Pentru a crea o regulă într-un mod simplu, deschideți căsuța de e-mail Outlook, faceți clic dreapta pe un e-mail pe care doriți să îl sortați automat, apoi faceți clic pe Reguli > Creați o regulă. Se deschide fereastra Creare regulă. Faceți clic pe caseta de selectare de lângă numele persoanei. Aceasta îi spune Outlook să aplice regula oricăror e-mailuri de la adresa respectivă.

  1. Cum mut automat e-mailurile în dosarul specificat?
  2. Cum clasific automat e-mailurile în Outlook?
  3. Care este cel mai bun mod de a organiza e-mailurile în Outlook?
  4. Care este cel mai bun mod de a gestiona e-mailurile în Outlook?
  5. Care este cel mai bun mod de a organiza e-mailurile?
  6. Cum îmi organizez folderele de e-mail?
  7. Cum gestionez dosarele în Outlook?
  8. Cum separ e-mailurile în Outlook?
  9. Cum vă ajută folderele să vă păstrați mesajele organizate?
  10. Cum rămâi în partea de sus a e-mailurilor?
  11. Cum îmi organizez e-mailurile de la serviciu?

Cum mut automat e-mailurile în dosarul specificat?

Cum să mutați automat e-mailul într-un folder specificat

  1. Mergeți la folderul Elemente trimise implicite și, în fila Acasă, faceți clic pe butonul Reguli și selectați Gestionare reguli & Alerte.
  2. Se deschide fereastra Reguli și alerte. ...
  3. Găsiți secțiunea Pornire dintr-o regulă goală, selectați opțiunea Aplicați regula la mesajele pe care le trimit și faceți clic pe Următorul (Fig.

Cum clasific automat e-mailurile în Outlook?

Activați clasificarea automată

  1. Faceți clic dreapta pe un e-mail din Mesaje primite care corespunde criteriilor categoriei pe care urmează să o creați.
  2. Alegeți „Creați regulă” pentru a afișa caseta de dialog Creare regulă.
  3. Treceți peste opțiunile simple și mergeți direct la „Opțiuni avansate” folosind butonul din colț.

Care este cel mai bun mod de a organiza e-mailurile în Outlook?

Să sărim înăuntru.

  1. Sortează-ți e-mailurile după prioritate. Aici sunt utile folderele. ...
  2. Creați reguli automate. ...
  3. Organizați-vă Mesaje primite cu categorii colorate. ...
  4. Utilizați steaguri pentru a seta mementouri. ...
  5. Curățați dezordinea. ...
  6. Utilizați funcția Quick Steps.

Care este cel mai bun mod de a gestiona e-mailurile în Outlook?

Moduri mai bune de a vă gestiona e-mailul în Outlook pentru a fi mai productivi

  1. Utilizați Mesaje primite focalizate pentru a sorta automat mesajele importante. ...
  2. Organizați-vă poșta folosind dosare & Categorii. ...
  3. Deblocați e-mailul automat cu reguli. ...
  4. Utilizați cele patru D de gestionare a corespondenței. ...
  5. Utilizați Sarcini sau OneNote pentru a vă curăța Mesaje primite.

Care este cel mai bun mod de a organiza e-mailurile?

9 dintre cele mai bune modalități de organizare a căsuței de e-mail

  1. Metoda folderului în așteptare.
  2. Metoda de automatizare.
  3. Metoda bazată pe timp.
  4. Metoda mesaje-sarcini.
  5. Arhivează automat e-mailurile de care nu ai nevoie.
  6. Mesaje primite partajate pentru e-mailuri de grup.
  7. Metoda OHIO.
  8. 3D de organizare a e-mailurilor.

Cum îmi organizez folderele de e-mail?

Trimiterea sănătății: cum să vă organizați căsuța de e-mail pentru a fi mai productivi

  1. Dezabonați-vă de la Junk Mail. ...
  2. Opriți utilizarea structurilor de foldere complexe. ...
  3. Folosiți funcțiile de căutare îmbunătățite. ...
  4. Adoptați o regulă cu cinci propoziții. ...
  5. Regula cu un singur clic. ...
  6. Semnături diferite. ...
  7. Nu pierdeți timpul tastând fiecare răspuns. ...
  8. Utilizați etichete și filtre.

Cum gestionez dosarele în Outlook?

Dacă doriți să vă organizați mesajele în Outlook.com, puteți crea foldere noi sau redenumi, muta sau șterge folderele existente.
...
Notă: Nu puteți șterge folderele implicite, cum ar fi Mesaje primite și Elemente trimise.

  1. În panoul de foldere, faceți clic dreapta pe folderul sau subfolderul pe care doriți să îl ștergeți.
  2. Selectați Ștergeți folderul.
  3. Selectați OK pentru a confirma.

Cum separ e-mailurile în Outlook?

Accesați Fișier > Opțiuni > E-mail, selectați caseta de selectare virgule pentru a separa mai mulți destinatari de mesaje, apoi selectați OK. În caseta de text Către, introduceți o adresă de e-mail, tastați o virgulă urmată de un spațiu, apoi adăugați o altă adresă. În mod implicit, Outlook utilizează punct și virgulă pentru a separa destinatarii de e-mail.

Cum vă ajută folderele să vă păstrați mesajele organizate?

Dosarele facilitează recuperarea mesajelor și gestionarea actuală a proiectelor. Dacă sunteți nou în folderele de fișiere prin e-mail, începeți cu unele de bază, cum ar fi: Pentru a citi. Trebuie să faci săptămâna viitoare / luna.

Cum rămâi în partea de sus a e-mailurilor?

5 sfaturi pentru a rămâne la curent cu e-mailurile dvs.

  1. Răspundeți mai întâi e-mailurilor dificile. Știu, nu vrei să răspunzi mai întâi la asta. ...
  2. Creați răspunsuri șablon pentru întrebări frecvente. ...
  3. Organizați și sortați mesajele în dosare. ...
  4. Dezabonați-vă la junk. ...
  5. Setarea în afara biroului este doar pentru momentul în care aveți nevoie de ea.

Cum îmi organizez e-mailurile de la serviciu?

3 instrumente cheie pentru organizarea e-mailului de lucru

  1. Dosare sau etichete sau etichete. Dosarele și etichetele vă permit să sortați e-mailurile primite în categorii. ...
  2. Pictograme prioritare. Pictogramele prioritare, cum ar fi stelele sau săgețile, vă oferă un alt nivel de organizare. ...
  3. Reguli și automatizări. Regulile sunt ca o baghetă magică în căsuța de e-mail.